SHEHUB 個人情報の取り扱い

この「個人情報の取り扱い」は、当社の提供するサービス「SHEHUB」（以下総称して「本サービス」といいます。）にて取得する、ユーザー等の個人情報の取り扱いについて定めるものです。

1. 個人情報取扱事業者

株式会社ドットアイ（女性向け転職口コミサービス「SHEHUB」の運営）
所在地 〒1040061 東京都中央区銀座１丁目２２番１１号銀座大竹ビジデンス２階

2. ユーザーの個人情報の利用目的

2-1「SHEHUB」を利用するユーザー

本サービスのうち、「SHEHUB」で提供するサービス（以下「SHEHUBサービス」といいます。）においてお預かりするユーザーの個人情報の利用目的は以下の事項となります。

• 当社の運営する事業におけるユーザーの個人認証のため
• ユーザーのお問い合わせに対する回答、ご連絡のため
• ユーザーの登録内容の確認のため
• ユーザーの転職支援のためのご連絡のため
• 当社が提携する取引企業様経由でSHEHUBサービスの利用を開始した場合に、当該取引企業様への提供のため
• ユーザーが選択（求人原稿の気になるボタン等を押下）されたエージェント又は求人企業への提供のため
• SHEHUBサービス及び当社が運営するサービスのプロモーションを実施するため
• 統計・分析データの作成・使用（その結果を元に第三者へのSHEHUBサービス及び当社が運営するサービスのプロモーションを実施することを含む）をするため
• ユーザーのSHEHUBサービスの利用状況の確認、ユーザーへのSHEHUBサービスの提供に関するご連絡、お知らせのため（メールマガジンの提供を含む）
• アンケート、キャンペーン、その他情報提供のため
• テレマーケティングに利用するため
• SHEHUBサービスの改善及び新たなサービス等を検討するため
• 前各号のほか、SHEHUBサービス及び当社が運営するサービスのご提供のため

※なお、LINEのソーシャルログイン機能を用いて、「SHEHUB」にご登録いただいたユーザーのメールアドレスは、前各号の目的で、24時間以上保存します。

3. 当社取引企業様の個人情報（担当者様の個人情報等）の利用目的

本サービスの当社取引企業様に関する個人情報（担当者様の個人情報等）の利用目的は、本サービスに関する以下の事項となります。

• 当社取引企業様のお問い合わせに対する回答、ご連絡のため
• 当社の運営する事業における当社取引企業様の個人認証のため
• 当社取引先企業様の管理
• 統計・分析データの作成をするため
• 当社取引企業様の本サービス利用状況（採用の有無や利用規約違反がないかの調査等を含みます）の確認、及び当社取引企業様への本サービス提供に対するご連絡、お知らせのため
• 当社取引企業様より委託された広告のコンテンツに含まれる写真・名前等の個人情報を掲載広告に利用するため
• 本サービスの改善及び新たなサービス等を検討するため
• 前各号のほか、本サービス及び当社が運営するサービスの提供のため
• アンケート、キャンペーン、その他情報提供のための連絡
• テレマーケティングに利用するため（テレマーケティング情報等を委託先から取得した場合の個人情報）

4. お問い合わせされた方の個人情報の利用目的

本サービスに関するお問い合わせをされた方の個人情報の利用目的は、本サービスに関する以下の事項となります。

• お問い合わせに対する回答、お知らせ
• アンケート、キャンペーン、その他情報提供のための連絡

5. 個人情報の第三者提供に関する同意

当社は、本サービスを通じてユーザーより取得した個人情報を第三者に提供する場合（個人情報保護法第23条に定める第三者提供にあたる場合）には、以下の各号の場合を除き、事前にご本人に同意を得ることとします。

• 法令に基づく場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。

なお、本サービスでは、サービスの性質上、ユーザーの情報を求人中の企業等の第三者に提供することが予定されております。本サービスの利用規約にユーザーの個人情報を第三者に提供することに同意する旨の記載がございますので、本サービスの定める利用規約の内容を十分ご確認の上、会員登録又は応募をしていただくようお願いします。ユーザーが、会員登録又は応募をされた場合には、本サービスの利用規約にご同意いただいたものとされ、第三者への提供にご同意いただいたこととなります。

6. Cookie情報を用いた行動履歴の取り扱いについて

• Cookie情報について

  • 当社ではCookie情報を使用し、当サイトにアクセスしたユーザーの閲覧したページ、利用時間帯などの行動履歴情報を取得しております。収集した行動履歴情報は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告効果の最適化、及び利用状況の把握のために用いられます。これらのデータは匿名であり、氏名、住所、生年月日などの個人情報を含むものではありません。

• アクセス解析について

  • 当社ではサイトの利用状況を解析するGoogle Analyticsを用いております。
  • Google Analyticsは、Cookie情報を利用してユーザーの情報を収集します。
  • Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのポリシーと原則（https://policies.google.com/）をご覧ください。

• 効果的な広告表示について

  • 当社では、ユーザーに適切な広告を配信するため、例えば以下の提携会社のサービスを利用し、ユーザーの閲覧履歴に基づいてユーザーごとに広告の内容をカスタマイズしています。当サービスで利用するCookie情報・広告ID（広告識別子）は広告配信の目的にのみ使用し、その他の目的や個人情報の収集には一切使用しません。提供先である以下の提携会社においても、広告配信の目的のみに利用します。

7. 個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取り扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。この場合、当社は、当該外部委託先との契約を締結するなどして、必要かつ適切な管理を行います。

8. 個人情報提供の任意性

当社は、利用目的の達成に必要な個人情報を提供させていただきます。必ずしも全ての項目にお答えいただく必要はありませんが、提供いただけない場合、当社の運営するサイトやサービスが一部利用できないことがあります。

9. 開示等受付窓口について

本サービスに関して提供された個人情報について、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者の提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求める場合、又はその他個人情報に関するお問い合わせ若しくは苦情の申出は、お問い合わせよりお申出ください。

開示等の具体的な請求手続き方法

• 開示等の方法

  開示等の請求は、ご希望になる開示等の対応について明記された申請書及び当社が指定する必要書類を当社の開示等受付窓口に対しご郵送いただきます。お手数おかけいたしますが、何卒宜しくお願い致します。

• 開示等のための必要資料

  申請にあたっては、お問い合わせ後弊社よりお送りさせて頂きます開示等請求書に加え、下記の必要書類が必要となります。

  • ご本人による請求の場合：ご本人であることを確認させていただくための必要資料として下記Ａ及びＢより、それぞれ１点ずつ（両方が必要です）をご提出いただく必要があります。

    ①下記のうちいずれか１点

    • 印鑑証明書（発行日より１ヵ月以内のもので現住所の記載があるもの）
    • 戸籍謄本（発行日より１ヵ月以内のもの）
    • 住民票（発行日より１ヵ月以内のもの）

    ②下記のうちいずれか１点

    • パスポートの写し（有効期間内のもので現住所が記載されているもの）
    • 運転免許証の写し（有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの）
    • 保険証の写し（有効期限内のもの）
    • 年金手帳の写し
    • 外国人登録証明書の写し

  • 代理人による開示等の請求方法：代理人の権限を確認させていただくため、必要資料として下記③の全て、及び④より１点をご提出いただく必要があります。

    ③下記の書類全て

    • ご本人の住民票（発行日から１ヵ月以内のもの）
    • 委任状。但し、法定代理人の場合には、委任状に代えてその資格を証明することができる資料（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、又は登記事項証明書（発行日より１ヵ月以内のもの。）のいずれか）
    • 委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書。但し、法定代理人の場合には不要です。

    ④下記のうちいずれか１点

    • 代理人のパスポートの写し（有効期間内のもので現住所が記載されているもの）
    • 代理人の運転免許証の写し（有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの）
    • 代理人の保険証の写し（有効期限内のもの）
    • 代理人の年金手帳の写し
    • 代理人の外国人登録証明書の写し

• 注意事項

  以下の事項が充たされていない場合には、書類の受領をお断りすることがあります。

  • 本籍地、個人番号（マイナンバー）の記載がある場合には該当箇所を見えないように塗りつぶしてください。
  • 裏面に記載があるものについては裏面の写しも必要となります。

• 手数料

  手数料は無料です。但し、当社に対してご連絡いただく際の通信費、必要資料の送料などは請求等をされる方の負担となります。何卒宜しくお願い致します。

【開示等受付窓口】

株式会社ドットアイ SHEHUB 顧客相談窓口責任者
住　所：〒1040061 東京都中央区銀座１丁目２２番１１号銀座大竹ビジデンス２階
お問い合わせ方法：サイト内お問い合わせフォームよりお問い合わせください

当社でご本人確認又は代理人確認後、書面又はメールにてご回答いたします。